2017年9月底,南非GreenStone Body公司一年一度的股东大会在南非约翰内斯堡成功举办。250名股东手持会议投票器,按照一股一票的规则,对多轮议案进行了“赞成/反对/弃权”的表决,同时选举了新一轮董事会成员。
现场代表投票表决、选票收集、计票统计在40秒内完成,仅半小时左右,就顺利完成了16轮表决;投票结束后,根据数据报表,审计人员对投票结果进行了快速复查,确认和公布。整场会议从开始到结束,不到3小时;而以前,光3-5个议案的会议,就需要花上4-5个小时才能搞定。使用会议投票器,极大提升了股东会的会议效率。
“我们以前用传统的纸质方式开会,像这种200-300人规模的会议,光是会后的数据统计,审计就要花几个小时核对。使用SunVote的会议投票系统,极大的节省了我们的时间,尤其是每个股东的股份数分配到对应的投票器,参会者们都感到印象深刻!由于数据可溯查,股东们对结果的可靠性也表示认可。我想,以后SunVote投票器会成为股东会的标准配置”!近日,中天电子收到了南非客户Nico发来的感谢信。
在没有使用电子投票器以前,Nico的股东会投票统计,都是在纸质投票结束以后,由工作人员,从不同选票箱整理出选票,再将折叠好的选票手工打开;然后由外部审计人员挨个扫描,识别投票结果,进行人工整理,统计与核对,确认无误后,再进行公布。这一系列工作,大约需要10个人花上3-4个小时。
如今,有了中天电子投票系统,投票结束后数据结果自动生成,节省了纸质选票的整理和统计时间;有效避免人工错弊;审计核查,也只需要花上几分钟查看投票系统的历史记录,便可快速核实,极大的提高了效率;并且,中天电子的投票器具备信息存储功能,若股东质疑投票结果,还可以申请将投票器里的记录与电脑数据进行对比查验。
会议电子投票器研发设计与生产管理20年经验,中天电子SunVote不断开拓创新行业应用需求,坚持可靠,易用,保密,快捷的产品设计理念,依据不同国家的股东大会,董事会规则与需求,开发了一系列产品解决方案,为各国股东会提供能快速识别股东身份,快速统计投票结果,快速溯查投票可靠性的便利工具,并持续完善产品应用体验与服务品质!
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