作为一名公司的HR,定期组织员工培训,进行培训效果评估是我每月的常规业务,少则每月1次30~50人,多则每次10人每月至少3次。而培训效果评估哪些方面呢?当然是对授课老师的满意度和受训员工业务知识技能掌握情况的评估。评估目的是通过满意度反馈结果分析培训中的不足之处,完善授课内容,提高授课质量,同时通过考核评分锁定在该次培训中效果不佳的员工,然后落实再次培训考核直至员工真正掌握。
在我没有加入SunVote之前,通常完成课件宣讲后,我都会用传统方式采集员工的反馈意见,如发放纸质的调查问卷,但这种方式还需要我花额外的工时进行人工汇总统计,即费时又费力;此外还有一个更让我耗费体力和精力的地方就是批改纸质考卷,等我阅卷完毕出具可公示的考核结果已经是隔天的事情了,我还必须要确保自己的评分、统分不出差错,一旦发生差错对员工造成影响我是必须要负责的…还真是担当不起!
当我成为SunVote的HR,公司的主营产品观众投票反馈系统解决了我的难题,让我的培训考核业务得到了效率上的提升,问卷调查,阅卷批改从之前的一个晚上缩短在十分钟内就能完成,这是如何做到的呢?
首先,这套互动反馈投票系统它是嵌入在PowerPoint里面的插件工具,作为原本就会操作PowerPoint的文职人员仅用10分钟就能学会如何用它进行反馈题目的编辑,反馈数据统计规则的设置…,然后按到会培训人数准备每人一只投票器(你也可以称之为答题器),培训前检查投票器电量和通讯情况即完成了准备工作。
培训开始,我完成课件宣讲即可进入反馈环节,只要启动播放需要投票答题反馈的问卷题目,员工按投票器(答题器)选择反馈选项,由系统自动采集反馈数据,仅几秒钟便获得单项反馈结果,当然这种反馈可以设为匿名模式,这样才能获得真实、客观的反馈意见,督促我们HR优化授课内容。
接下来,我们用观众投票反馈系统检验员工的培训效果,我已经在系统内预设了答题对错统分规则,设定合格分数线,并且将投票反馈模式更改为实名制…一次 20个题目的考试包括答题和统分,10分钟内全部搞定,成绩排名报表即时获得,现场打印结果让员工签名确认…
就酱,辣么简单,而我再也不用加班加点才能关闭培训考核业务啦!
着实省心,省力,而且还不用打印试卷,是不是环保高效又低耗呢!
总之,企业有了观众互动投票反馈系统,除了能做员工培训考核,还能进行员工满意度调查投票、知识竞赛抢答游艺、项目绩效竞赛评比打分…小工具大用处,小系统多用处…HR亲测体验,作为培训开发管理、员工关系管理的人力资源业务执行部门绝对值得拥有!
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